Tietosuoja

Luotettavana asianajotoimistona toimiminen edellyttää, että ADA Asianajotoimisto Oy (“ADA”) käsittelee tarpeellisia ja välttämättömiä henkilötietoja täyttääkseen säädösten asettamat velvollisuudet toimeksiantojen perustamisessa, toimeksiantojen hoitamisessa sekä liiketoiminnan harjoittamisessa. Tällä sivustolla kerromme, miten henkilötietoja käsitellään ADAssa. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan sovellettavaa lainsäädäntöä, kuten tietosuojalakia ja EU:n tietosuoja-asetusta.

Syyt tietojen käsittelylle

  • Asiakasrekisteri, asiakastietojen ja asiakassuhteen hallinta

  • Toimeksiantojen perustaminen ja hoitaminen, asiakkaan tunnistaminen ja tunteminen velvoittavien säännösten mukaisesti.

  • Markkinointi ja laskutus

  • Verkkosivuliikenteen analysointi ja verkkosivuston toiminnan varmistaminen

  • Toimitilojen turvallisuus kameravalvonnalla

  • Arkaluonteista tietoa voidaan käsitellä mikäli se on välttämätöntä asiakkaan tunnistamiseksi ja toimeksiannon hoitamiseksi asiakkaan edun edellyttämällä tavalla.

Tiedon lähteet

  • Pääasiallisesti asiakas tai tämän edustaja toimittaa henkilötietoja itse ADAlle toimeksiannon hoitamista tai tunnistamista varten. Asiakas voi myös lähettää henkilötietojaan verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta tai osallistumalla ADAn järjestämiin tilaisuuksiin. Henkilötietoja voidaan kerätä myös vastapuolilta, vastapuolen avustajalta, julkisista rekistereistä sekä viranomaisilta.

Henkilötietojen suojelu

  • Asianajotoimintaa velvoittaa ankara salassapitosääntely lain nojalla ja siksi kaikessa toiminnassa noudatetaan salassapitoa ja luottamuksellisuutta. Tietosuoja on järjestetty erilaisin teknisin turvamenetelmin. Pääosin kaikki tiedot ovat tallennettuina kolmannen osapuolen ylläpitämille palvelimille ja pääsyä tietoon on rajoitettu käyttäjäoikeuksin.

  • Henkilötietoja säilytysaika määräytyy säädösten ja ohjeistusten mukaan. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tieto on välttämätöntä, minkä seurauksena säilytysaika voi vaihdella asian laadun mukaan.

Henkilötiedon käsittely

  • Olemme tehneet sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa tietojen käsittelystä puolestamme. Näissä sopimuksissa on sovittu asianmukaisesta tietojen käsittelyn periaatteista ja tietosuojasta. Muissa tilanteissa henkilötietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille vain asiakkaan suostumuksella tai mikäli velvollisuus tietojen luovuttamiselle perustuu velvoittavaan lakiin tai viranomaismääräykseen. Näissä tilanteissa luovutuspyynnön lainmukaisuus arvioidaan aina erikseen.

  • Pääasiallisesti henkilötietoja käsitellään ja säilytetään EU-alueella/Euroopan talousalueella. Mikäli henkilötietoja säilytetään tai käsitellään sopimuskumppanin toimesta EU:n tai EUT:een ulkopuolella henkilötietojen käsittelyn luotettavuus ja asianmukaisuus on varmistettu käyttämällä sopimuskumppanin kanssa EU:n mallilausekkeita henkilötietojen käsittelystä.

  • Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan riittävää tietojen suojaamista ja turvaamista tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

  • Tietosuoja on meille tärkeä asia ja toivomme, että jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, olet yhteydessä meihin sähköpostitse office(at)adalaw.fi.

  • Jos katsot, että lakisääteisiä oikeuksiasi on loukattu tai henkilötietojen käsittely rikkoo voimassa olevaa lainsäädäntöä, sinulla on myös oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojavirastolle. Lisätietoja oikeuksistasi saat Tietosuojavaltuutetun verkkopalvelusta (tietosuoja.fi).

Oikeutesi

  • Oikeus päästä henkilötietoihisi:

    Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miksi sekä oikeus saada nämä tiedot nähtäväksi.

  • Oikeus korjauttaa virheelliset tiedot: Velvollisuutemme on pitää henkilötietojasi ajan tasalla. Mikäli havaitset että tietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia tietojesi korjaamista.

  • Oikeus rajoittaa käsittelyä:

    Sinulla on oikeus joissain tapauksissa vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämä merkitsee, että meillä on vain oikeus säilyttää henkilötietoja, mutta ei käyttää niitä muulla tavoin. Voit vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos vaadit henkilötietojesi poistamista tai korjaamista. Tietojen käsittelyä rajoitetaan tällöin siihen asti, kunnes tietojesi ajantasaisuus on tarkistettu tai kunnes päätös tietojen poistamisesta on tehty.

  • Oikeus tulla unohdetuksi:

    Sinulla on oikeus vaatia tietojasi poistettavaksi (oikeus tulla unohdetuksi), mikäli tietojen säilyttäminen ei ole enää välttämätöntä.

  • Oikeus peruuttaa annettu suostumus:

    Mikäli tietojen käsittely on perustunut erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa.

  • Oikeus saada tietosi siirrettyä:

    Sinulla on oikeus pyytää antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, ja mikäli tämä on teknisesti mahdollista, oikeus saada tiedot siirrettyä suoraan toiselle palveluntarjoajalle.